知乎超高赞：真正自律的人，到底有多可怕？

摘要

“太可怕了，自律和不自律的人真的差太多了！”前两天，后台有位女生说，工作后才发现，自律真的太重要了。

“太可怕了，自律和不自律的人真的差太多了！”

前两天，后台有位女生说，工作后才发现，自律真的太重要了。

“我老大，其实年纪也没大我们这些实习生多少岁。一开始进公司还觉得，这么年轻的总监，会不会能力有限？在她底下工作了两个月发现，她简直就是超人好吧！为什么每天能干那么多活？她每天除了自身的工作，还要带我们3个实习生，然后下了班还有空健身、阅读等。”

“在她带领下，我感受到了工作的乐趣，但与此同时，也因为达不到理想中的状态而苦恼：想把每一步的工作都做扎实，但又因为自己比较懒散，工作效率特别低，每天都要加着班做完手头的工作，别提下班后能自我复盘和自我充实了……”

说到自律，其实熊认为，它并不是一件我们「必须」或者「应该」去追求的事。

比起自律本身，“为什么而自律”，或许更加重要。

当然，如这位朋友和各大网络平台所说，自律能带来很多“可怕”的突破：

提高效率，使工作更加顺畅，有时间享受空闲时间；

还能在工作中不断收获成就，进而更热爱自己的工作。

所以，对于大部分打工人来说，适当提高自律水平，还是好处多多的~

说到这，熊就特别想推荐一本书。

喏，就是这本，一看封面就感觉超实用的小书：《高效清单工作法》。

看了这本书熊才知道，自律的人或许很可怕，但想要真正做到自律，一点也不可怕！

书的作者，是效率和时间管理专家，广受欢迎的时间管理网站的创办者：达蒙·扎哈里亚德斯。

虽然作者没有直接表达，但熊看完这本书之后，最大的感慨就是——

自律不靠智商，也不靠意志力，只需要掌握一项技能，那就是：列待办事项清单！

“大多数人都低估了清单的重要性，在待办事项清单系统下，你将更轻松地按时完成最重要的工作，并防止在工作中分心。”

因此这本书只讲了一件事，那就是教我们“如何做出好用的清单”。

熊今天，就挑选6个有用的建议，分享给大家。

希望对大家有所启发~

建议1：将当前清单数量限制为7个。

其实列清单，其实是一件蛮享受的事情。

但正因为如此，我们常常“哐哐哐”地罗列出好几十项。

看着满满当当的事项，随着而来的是迷茫，不知道该从何下手。

作者也说：

“待办事项清单最常见的问题之一是它们太长了。”

想要从如此庞大的清单中发现应该做什么，几乎是不可能的！

他认为，最合适的清单数量是：7，因为这是一个可管理的数字。

不过，“限制为7”的建议仅涉及至少需要30分钟才能完成的任务。

诸如“预订晚餐”、“回复微信”、“订阅实时资讯”这种在几分钟内就完成的事情，属于微任务，不属于日常待办事项清单。

建议2：“修剪”多余的任务清单。

“你需要保持主清单的整洁，这也是清单管理中最重要的事情之一。”

作者提醒说，定期“修剪”清单，删除不再需要或者重复的任务，是很有必要的。

这样一来，就能够更轻松识别重要项目及与其相关的任务。

当不相关的项目被删掉时，任务管理也就变得更简单了，不会浪费宝贵的时间去做非必要的工作。

那什么类型的任务应该作为“待删除”的备选项呢？

作者建议，可以找找以下三类项目：

1.愿望型。

比如，可能希望“改造厨房”、“明年带家人出国旅行”，这种愿望的表述通常过于宽泛，对于实现明确的目标没什么帮助。

2.含义不明确的任务。

含义不明确的清单是指缺乏细节和背景的任务。

3.承诺和决心。

下定决定去做什么，这是一种承诺，与平常的待办事项不同，因为这通常需要习惯的改变。比如，可能会下决心运动、减肥等等，有这样的目标很正常，但不要将它们与可操作的任务混淆。

觉得，通过定期修剪，做减法，不仅能找出对自己重要的任务，还能把时间花在刀刃上，从而大大提高工作效率~

建议3：使用主动词引导每项任务。

列清单时，我们可能习惯将事项列出来，比如——

□洗衣服

□午餐

□应收账款报告

□母亲生日

而作者说，这样的清单缺乏情感和动力，需要添加“动词”来解决这个问题。

他说，动词就是有这样力量：把动词放在待办任务的前面时，它能触发大脑中某个部分，我们更可能完成任务。

那么，以上清单可以改为——

□开始洗衣服

□打开APP订午餐

□完成应收款报告

□为母亲买个生日蛋糕

作者还说，正确地使用动词也很关键，它直接定义了我们要做的具体事项。

比如，“开始”、“完成”、“检查”等，这些词都对应着不同的具体动作。

正确的动词才能够激励我们采取行动，减少拖延，更加自律。

建议4：注意哪些清单会受到他人的影响。

作者指出，在列清单时，我们很容易忽略，清单中的某些任务，是需要其他人的参与的。

例如，任务是团队合作，需要团队成员完成特定任务……

对此，作者的建议是，在每条待办事项旁边写一个简短的笔记，说明我们需要的信息类型（电话、报告、电子表格），以及希望对方交付的日期。

如果缺少这方面的考虑，将会掉估计任务完成时间的准确性。

这样会使我们最终浪费宝贵的时间等待其他人采取行动，而在事务安排上处于尴尬的境地。

这也会限制我们完成工作的能力，严重影响工作效率。

建议5：估算完成每项清单所需的时间。

之前有列清单的小伙伴，应该都碰到过这样的问题：

清单是列好了，但每天的清单都没办法全部完成。

一天结束后，发现自己好像被无边无际的任务吞没而陷入沮丧。

对此，作者说，这有可能是我们忽视了“估算”这一步。

“你应该清楚清单上的每个待办事项需要多少时间才能完成。

可以以此为依据，为每日清单选择对应的任务，规划每日时间。”

       那如何规划呢？

       作者说，为了尽可能估算准确，我们必须知道执行这项任务需要用到什么，通常包括使用的工具、需要的信息和来自其他人的不确定因素。

       当然，也要避免受到“能力高估”的诱惑。即，我们应该注意到这样一种倾向，就是我们往往对完成工作的能力估计得过于乐观，而低估了需要消耗的时间。

      觉得，我们不是机器人，每天的状态，具体事项可能花费的时间都会有所不同，如果能够在估算时，为自己预留一些消耗时间，或许也是让工作更轻松的一种方式吧~

建议6：不拘泥于创建清单的方式。

       作者打趣说，“创建清单用纸和笔还是电脑”这个辩论，似乎永远不会结束。而在他看来，这个问题没有普遍正确的答案。两种方法各有利有弊，我们可以选择适合自己的方式，而不纠结于哪种一定更好。书中，他也介绍了两种方法的利弊。

其中，用纸和笔，是有数百万人的经验证实了这种简单工具十分有效，有很多场景也适用于纸和笔创建待办事项清单。

       优点有：记事本便于携带；可以避免担心软件使用时出现各种问题；相比在电脑上键入文字，写下来会让我们的大脑更容易记住它。纸和笔记录待办事项会有更完美的触觉体验，会让我们爱上做清单。

        而电子记录的方式，也有它的优势，比如：可以随时随地同步待办事项清单；许多APP支持设置时间闹铃和提醒；可以将日历和待办事项清单整合到一起。每个人的的偏好、习惯不同，找到自己喜欢的方式就好啦。